privacy disclaimer

ik geef om je privacy

hier vind je meer uitleg over gegevenswerwerking, privacybeleid en contactgegevens

De millimeter geeft veel om je privacy. We verwerken daarom uitsluitend gegevens die we nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die we over jou en je gebruik van onze diensten hebben verzameld. We stellen je gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van de millimeter. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 11 augustus 2025. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies.

Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens over jou door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen we aan je uit op welke wijze we je gegevens opslaan, hoe we je gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten je hebt met betrekking tot de door jou aan ons verstrekte persoonsgegevens.

Heb je vragen over ons privacybeleid? Neem dan zeker contact met me op.

Over de gegevensverwerking

Hieronder lees je op welke manier we je gegevens verwerken, waar ze worden opgeslagen, welke beveiliging we gebruiken en wie er toegang toe heeft.

Webhosting – Hostinger

Onze website wordt gehost bij Hostinger. Hostinger verwerkt gegevens namens ons, maar gebruikt deze nooit voor eigen doeleinden. Ze kunnen wel technische gegevens bijhouden over het gebruik van hun diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. Hostinger neemt passende maatregelen om je gegevens te beveiligen en is contractueel verplicht tot geheimhouding.

E-mail en mailinglijsten

Onze nieuwsbrief wordt gewoon vanop onze computer verstuurd. Hiervoor gebruiken we Thunderbird. Een e-maillijst staat in een spreadsheet op de eigen computer.

Facturatie en boekhouding

Facturatie en boekhouding gebeurt op onze eigen computer, aan de hand van een tekstverwerker en een spreadsheet. Deze informatie wordt op de eigen computer bewaard.

Doel van de gegevensverwerking

We gebruiken je gegevens uitsluitend voor onze dienstverlening, en enkel in het kader van jouw contact met De millimeter. Je gegevens worden dus nooit zomaar gebruikt voor marketing of commerciële doeleinden, tenzij je daar expliciet toestemming voor geeft (bijvoorbeeld via inschrijving op de nieuwsbrief).

Gegevens kunnen gedeeld worden met derden om te voldoen aan administratieve of boekhoudkundige verplichtingen. Deze derden zijn gebonden aan geheimhouding.

Automatisch verzamelde gegevens

Wanneer je onze website bezoekt, verzamelen we technische gegevens zoals je IP-adres, browser en besturingssysteem. Deze worden gebruikt om onze website te verbeteren en zijn geen persoonsgegevens.

Wettelijke verplichtingen

In uitzonderlijke gevallen kunnen we verplicht worden om je gegevens te delen in het kader van een fiscaal of juridisch onderzoek. We verzetten ons waar mogelijk tegen onnodige datavorderingen.

Bewaartermijn

We bewaren je gegevens zolang je klant bent. Administratieve gegevens (zoals facturen) worden bewaard zolang dat wettelijk verplicht is.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, aan te passen, te laten verwijderen, over te dragen of de verwerking ervan te beperken. Je kan je rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen. We reageren binnen 30 dagen op elk verzoek.

In principe communiceren we alleen via het e-mailadres dat bij ons bekend is. Indien je gegevens elders wil ontvangen, kunnen we om identificatie vragen.

Ben je van mening dat wij niet correct omgaan met je gegevens? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies

Als er cookies gebruikt worden via derde partijen (bijvoorbeeld voor analysetools), dan wordt dat vermeld in deze verklaring.

Wijzigingen in het privacybeleid

Dit beleid kan in de toekomst aangepast worden. Op deze pagina vind je altijd de meest recente versie. Als er iets verandert in de manier waarop we je gegevens verwerken, brengen we je daarvan op de hoogte via e-mail.

Contactgegevens

De millimeter
Nele Mieke Haelvoet

Slachthhuisstraat 12
9000 Gent

Ondernemingsnummer:
BE 0832 538 528

Contactpersoon voor privacyzaken

Nele Mieke Haelvoet eb.retemillimedobfsctd-95be19@elen